各部门、各二级学院：

《淮南师范学院2023年迎新工作方案》经学校研究通过，现予以印发，请遵照执行。

特此通知

附件：1．淮南师范学院新生入学登记表

2．淮南师范学院学生走读申请表

淮南师范学院2023年迎新工作方案

为做好2023年迎新工作，展现学校办学治校水平和干事创业的良好精神风貌，保证2023级新生安全、有序、快捷入学,根据学校工作部署，制定此方案。

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组

组长：程刚  

副组长：左小云

成员：单  杰  鲁先文  杨绪武  张传武  施申军

      赵  宁  笪良国  李  伟  二级学院党委书记

领导小组下设执行组，负责组织协调迎新工作。

组长：杨绪武(负责具体工作的综合协调)

副组长：李伟、黄广顺、王伟、吴兴科

成员单位：相关职能部门、各二级学院

二、迎新时间

9月19日12:00—9月20日22：00，新生报到。

9月19日（周二）上午 8:00迎新现场准备就绪，11:00所有接待人员到位，学校迎新工作启动。

三、迎新地点

泉山校区迎新点集中设在大舜广场

朝阳校区迎新点设在食堂前小广场

四、报到流程

（一）学生通过淮南师范学院迎新系统进行预报到，预报到结束后迎新系统自动生成个人报到二维码。

（二）迎新现场工作人员扫描新生报到二维码，核对新生信息。

（三）发放学生校园卡、缴费收据等材料；收取新生个人档案等材料；分配学生宿舍。

（四）学生入住学生公寓。

注意事项：如个别学生没有进行预报到，各二级学院安排专人进行提前联系指导。

五、任务分解

（一）学校办公室

1、协调淮南火车站、高铁淮南南站和东站、长途汽车站设立迎新站点；制定接站时间和值班安排；负责各类迎新车辆租用、调度；做好提前到校学生的迎新用车和夜间迎新用车服务。

2、负责迎新工作人员证件的统一制作发放和工作餐餐券统计发放。

3、会同保卫处落实迎新场地划分。

4、协调安排现场指导工作。

（二）教务处(招生办公室)

1、提前发放新生报到须知，告知学生报到要求和程序。

2、设立报到咨询台，做好咨询服务等工作。

（三）财务处

1、办理新生入学缴费手续。

2、做好新生各类收费标准的公示及安全提示。

（四）宣传部

1、开展线上线下宣传工作，营造迎新氛围。在两校区设置迎新彩虹门；制作校内外宣传横幅、彩旗、宣传展板。

2、做好摄影摄像和新闻报道工作。

3、关注新生报到期间的网络舆情。

（五）保卫处

1、负责校园安全保卫工作。加强迎新现场、校门、学生公寓等重点区域的安全保卫，制止校园内各类未经允许商贩经营活动，维护正常秩序。

2、在校园内进行新生安全警示教育宣传。安排人员加强校园巡逻，防范传销、诈骗、宗教渗透等事件发生；做好突发事件的处置工作。

3、负责两个校区行车路线的规划、交通指挥、秩序维护。联系交警和城管部门协调校门两侧非机动车道和人行道车辆停放和校门前道路交通秩序维护，确保有序、通畅。

4、做好新生户籍接收工作。

5、安排专人配合团委接站人员全天候做好迎新接站的安全防范工作。

（六）后勤保障与基本建设处

1、负责各二级学院学生宿舍分配，提前发放到各二级学院；做好新生快捷入住服务工作，配合各二级学院做好夜间到校学生的临时住宿安排；加强学生公寓管理和安全防患，防止不法分子侵害新生利益事件的发生。

2、保障迎新接待用电。

3、做好迎新期间学生食堂的伙食供应，保证新生和家长的用餐。根据实际情况，随时做好延时供应服务。

（七）学生处

1、负责全校迎新工作的组织协调，负责迎新方案制定。

2、指导各二级学院做好新生档案转交接收工作。

3、做好学生资助政策咨询工作，开通绿色通道。

4、负责统计新生报到情况。

5、做好新生易班建设，加强易班线上线下宣传。

6、印发《致2023级新生家长和学生的一封信》。

7、设置学生工作咨询台；协调解决各类突发事件。

8、在报到现场提供免费饮水服务和家长休息场所。

（八）团委

1、安排青年志愿者和学生干部做好迎新接站、跟车服务，做好分类引导工作。

2、安排好夜间迎新接站值班，确保火车站24小时有专人负责志愿服务工作。

3、在校门口设置迎新服务台，安排志愿者在校内做好迎新引导、咨询和服务。

4、组织社团做好宣传，活跃迎新气氛；设置新生和家长主题留影服务站等。

5、负责两校区迎新现场帐篷、桌椅的安排、搬运、摆放和回收工作。

6、做好新生团组织关系转接工作。

（九）信息化建设与管理处

1、做好三家运营商在学校迎新期间经营行为的管理。

2、配合保卫处做好网络诈骗防范工作。

（十）二级学院

1、负责在校内指定地点做好本学院迎新接待工作。

2、负责做好夜间本学院到校新生的报到服务。

3、建立新生班级微信群或QQ群，制作二维码，方便学生扫码进群；督促学生在9月10日前完成易班注册认证，并及时通过易班平台开展新生入学教育；指导学生在9月30日前入驻易通达信息发布系统。

4、负责宿舍分配、收取学生档案、《家庭经济困难学生认定申请表》、助学贷款回执单，发放划卡缴费学生的收据和校园卡，发放《新生入学登记表》（参见附件1），统计报送实际报到学生花名册。

5、设立经济困难学生绿色通道。在迎新报到处的明显位置设置“绿色通道”标志（服务台），做好家庭经济困难学生缓交学费线上审批工作。

6、将新生具体住宿安排表反馈到学生公寓管理中心。审核学生走读申请（参见附件2），原则上各二级学院要在开学后两周内完成走读学生审核报批工作。

7、加强学生管理和教育，禁止学生参与各类商业营销活动；安排新生入住，做好安全教育。指导学生下载安装国家反诈中心APP，并注册激活，预防诈骗事件发生；安排辅导员班主任或学生干部深入新生当中，进行宣传教育和巡查，防止宗教渗透和学生被骗。

8、采取召开新生家长见面会等方式听取家长意见，搭建家校育人新模式。

9、做好本学院新生报到统计工作。

10、做好未报到新生的联系、确认和缓报到新生的接待。

11、做好传染病防治的宣传教育工作，重点预防新冠病毒感染、猴痘、登革热、流行性感冒和霍乱等传染病。

六、工作要求

（一）高度重视、精心组织。各单位要根据学校迎新工作方案和部署，细化制定本单位实施方案和突发事件应急预案。各单位主要负责人要亲自谋划、靠前指挥，具体工作要落实到人、到事、到位。

（二）协调配合，形成合力。各单位要强化团队合作意识，在做好本职工作的同时，加强配合，协调联动，确保迎新期间各项保障和服务工作运转高效。

（三）注重细节，暖心服务。各单位要将迎新工作作为落实立德树人根本任务的重要环节，提前准备，周密安排，加强迎新人员教育管理，切实做好细致、热情、暖心服务，使每名新生感到温暖，让家长放心，展现学校良好形象。