各相关单位：

为响应中国科协加大科普活动力度的号召，进一步弘扬科学精神、传播科学思想、普及科学知识，淮南师范学院将组织开展2023年实验室开放日活动。现将活动相关事宜通知如下：

一、活动安排

1.活动时间：预计2023年5月27日。

2.活动内容：开放的实验室以专业背景介绍、成果展示、科普讲座、实验室参观、实验设备介绍、实验动手操作、现场演示等多种形式，向参观者介绍实验室的教科研内容，以通俗易懂的语言向参观者普及科学知识。

3.参加对象：淮南市各中小学生、在校大学生及社区居民等。

二、组织与实施

请各相关单位及时组织本单位具有开放条件的实验室积极参加本年度的实验室开放日活动，并在确保安全的前提下有序组织、加强宣传，力争为充分展示学校风采做出更多贡献。

1.确定拟开放实验室清单及开放活动方案。请计划实验室开放的单位，推荐活动统筹联络人，填写活动计划表（见附件1），并依此制定活动实施方案，方案包括领导小组设置、活动安排、工作筹备、任务分工、安全保障等内容。

2.做好实验室开放活动宣传工作。计划实验室开放的单位需准备横幅宣传标语（结合自身学科特点）。拟开放实验室需张贴宣传海报，海报需出现“淮南师范学院2023年实验室开放日活动”字样。其他相关宣传工作，由各活动单位自行安排，形式不限。

3.开展实验室开放日活动。请各相关单位在开放日活动当天按计划有序开展开放活动，并做好活动过程中的安保工作，维护现场秩序，确保参加者安全。

4.活动总结。请各相关单位在实验室开放日活动举办后及时填写活动总结表（见附件2），附五张以上活动现场照片，其中须有一张是与宣传海报合影或出现穿着志愿者服装人员的照片。

5.材料归档。请各相关单位做好实验室开放记录、活动计划与总结等相关材料的归档工作。

三、材料报送

请各相关单位将活动相关资料的电子与纸质版各1份报送至资产与实验室管理处实验室建设与管理科备份。其中，活动计划表及实施方案请于4月28日前报送，活动总结表请于6月7日前报送。

联系人：王庆

联系电话：6863837

附件：

1. 实验室开放日活动计划表

2. 实验室开放活动总结表

                                 资产与实验室管理处

二〇二三年四月十七日